3/26/2010 - 
電腦知識
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Excel自動標記重覆、不重覆資料
如下圖，重覆的資料會自動變成紅字：
作法：
1. 選取B欄（或是你要的欄位，甚至其中一格也可以，事後再複製格式到其他欄位即可），再點選格式裡的「設定格式化的條件」
2. 選「公式為」，輸入 「=COUNTIF(B:B,B1)-1」，意思是當資料值不等於0(資料有重覆)時，則將字體改為紅色，兩個步驟就完成了！
那想反過來，要將沒有重覆的資料標出來該怎麼做呢？
以下是我另一個幫同事做的Excel表，同事每天要比對交易所給的停資券資料，看那些是前一天沒有的，以往都是兩份資料印出來再人工註記，因位置常改變，人工比對不易，且容易出錯，所以我另外做個表格，讓同事十秒內就可以做出所要的報表！
作法很簡單，在A欄一樣使用「設定格式化的條件」，設公式為「=IF(A2<>"",COUNTIF($K:$K,A2)-1,"")」，意思是當A2欄有資料時，則比對K欄是否有A2的資料，沒有則底色設定為黃色。
同事只要將今日的證券代號放在A欄，再將昨天的證券代號放在K欄，Excel就會自動在A欄將沒有重覆的資料標記為黃色，馬上就能印出來交差了，簡單吧！
請問=COUNTIF(B:B,B1)-1
回覆刪除b:b是什麼意思是，是指從B1到B最後一筆都適用嗎？
可以詳細解釋一下=COUNTIF(B:B,B1)-1嗎。謝謝
B:B是指一整行，你要套用到每一筆，必須先選取B其中一欄，例如B1。
回覆刪除再點選複製格式後，選取B欄，這樣才會讓整個B欄套用到格式。
「=COUNTIF(B:B,B1)-1」標示為紅色，要分兩個部份看。
首先COUNTIF(B:B,B1)，指B1和相同B欄的全部資料對照，當B1資料有在B欄時，就會變紅色。但這不是我們想要的，我們允許出現一次，當第二次才要標記為紅色。
因此我們在公式後面-1，代表當B1數值出現第二次，才會變色，首次出現並未達到格式化條件的效果。